LA LETTRE D’ACCOMPAGNEMENT

En principe, cette lettre doit bien indiquer le poste convoité et le profil de vos compétences.

Cette lettre est un outil de communication tout aussi important que votre curriculum vitae. Vous devez porter attention à sa rédaction et à sa présentation.

Demeurez positif et objectif; utilisez un style simple, direct et insistez sur les besoins de l’entreprise. La lettre doit être personnalisée et adressée à l’individu qui a le pouvoir de vous embaucher. Elle doit être brève (environ une page) et dactylographiée, à moins que l’employeur ne demande une lettre manuscrite. Démontrez votre capacité à exposer vos idées de façon claire et organisée, ainsi que votre intérêt pour l’entreprise afin de vous distinguer. N’envoyez pas de lettre standardisée si vous ne voulez pas qu’elle entraîne votre CV dans la poubelle.

• 1ère partie : Cette première partie consiste à présenter et à justifier votre démarche. Elle permet de préciser l’objectif de l’envoi de votre lettre et surtout, elle présente votre curriculum vitae. Vous devez aussi, s’il y a lieu, mentionner la source d’information qui vous a permis de savoir que ce poste était disponible.

• 2ème partie : L’objectif de cette partie est de susciter l’intérêt du lecteur pour obtenir l’emploi. Vous proposez vos services en fonction des exigences du poste ou des caractéristiques de l’entreprise. Vous devez démontrer concrètement votre intérêt pour l’entreprise et mettre en évidence la contribution que vous pensez pouvoir apporter. C’est donc le moment de présenter vos qualifications et vos réalisations que vous jugez les plus pertinentes pour le poste. Cette partie peut se diviser en deux paragraphes.

• 3ème partie : Il s’agit ici d’indiquer clairement que vous désirez rencontrer l’employeur dans le cadre d’une entrevue. Soulignez quand et comment vous prendrez contact avec ce dernier.
• 4ème partie : Cette dernière partie comprend une formule de politesse et sert de conclusion.

Refaite une lettre personnalisée chaque fois que vous envoyez un curriculum vitae. Présentez des éléments différents de ceux de votre CV. Finalement, soignez la mise en page. Votre lettre doit être aérée et donner une impression d’équilibre. Surtout, n’oubliez pas de la signer.

Vous désirez de l’aide à rédiger vos lettres d’accompagnement, n’hésitez pas à contacter un(e) conseiller (ère) au (819) 648-5065.

Voici un exemple de lettre de présentation réussie :

Le 4 septembre 1999

Madame Céline Rochefort
Directrice des ressources humaines
Loisirs Plus
Shawville, (Québec) J0X 2Y0

Madame Rochefort,

La présente fait suite à l’annonce publiée dans le Journal du Pontiac du 20 août dernier concernant le poste de secrétaire de direction. C’est avec beaucoup d’intérêt que je vous soumets mon curriculum vitae afin de vous offrir mes services.

Je détiens un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ainsi qu’une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat bureautisé. J’ai acquis cinq années d’expérience à titre de secrétaire pour la Corporation de développement économique du Pontiac. J’ai une bonne expérience pratique des logiciels fréquemment utilisés. De plus, je suis parfaitement bilingue et je suis convaincue que mon souci de la perfection sera à la hauteur de vos standards.

Il me fera plaisir de vous rencontrer et de vous fournir toute information supplémentaire. Je communiquerai avec vous dans la semaine du 15 septembre pour m’enquérir de vos disponibilités.

En vous remerciant de l’intérêt que vous portez à ma demande, je vous prie d’agréer, Madame Rochefort, l’expression de mes meilleurs sentiments.

Lyne Lavoie

26, rue Wilson

Baie-Comeau, (Québec) H0H 0H0

Tél. : (418) 584-3233

p.j. curriculum vitae