Le journal de bord

En recherche active d’emploi, il faut un outil pour assurer un suivi des démarches effectuées. Y entrer toutes les informations pertinentes à chaque entreprise qui nous intéresse. Ceci permet de faire les relances au moment approprié. Un cartable avec des séparateurs alphabétiques fera très bien l’affaire. Vous aurez aussi besoin d’un calendrier, afin de pouvoir fixer les rendez-vous pour les rencontres d’information ou les entrevues d’embauche. Dans votre nouveau journal de bord, noter :

Nom de l’entreprise :

·1 Directeur / Directrice ou personne contact (s’assurer du bon orthographe)
·2 Adresse postale
·3 No de tél./ adresse courriel / télécopieur / adresse Internet
·4 Si vous vous présentez en personne, demandez une carte d’affaires

Dates

·1 De chaque contact effectué.
·2 Du prochain contact, après entente avec l’entreprise.

Noms

·1 De tous ceux à qui vous parlez et le poste qu’ils occupent.
·2 Des personnes qui vous recevront en entrevue (le demander lorsque l’on vous convoque pour l’entrevue d’embauche).
·3 De tous les contacts que vous obtenez (s’assurer de demander la permission à cette personne pour utiliser son nom).

Autres informations :

·1 Combien de temps ils garderont votre CV (si vous avez plus d’une version de C.V., gardez une copie de la version qui leur a été transmise).
·2 Entente sur les modalités du prochain contact.
·3 Détails importants de chaque conversation.
·4 Toutes les informations que vous obtenez sur l’entreprise :
    des travailleurs
    de la secrétaire / du personnel
    des gens à qui vous parlez (qui ont des informations justes)
    des journaux/ revues
    du site Internet de la compagnie
    en observant les lieux

Ces informations pourraient être :

·1 Les valeurs et la philosophie de la compagnie.
·2 Le code vestimentaire.
·3 Les horaires de travail.
·4 Leurs partenaires / compétiteurs.
·5 L’histoire de la compagnie / le rapport annuel.
·6 Plans futurs :
    perspectives d’expansion
    tendances du marché
    besoins de main d’oeuvre
    changement d’orientation
·7 Les différentes occupations dans l’entreprise.
·8 Info sur le processus de sélection :
    préalables ou critères recherchés pour certains postes
    si une lettre de présentation est requise
    combien de personnes feront partie du comité de sélection
    tests de compétences

Avec un journal de bord bien organisé (ordre alphabétique), l’information relative à chaque entreprise sera facilement accessible. Vous pourrez donc effectuer vos relances au moment convenu avec les employeurs et démontrer ainsi vos compétences organisationnelles.

Imaginez un instant, qu’un employeur vous téléphone pour une entrevue téléphonique, et vous demande « Que connaissez-vous de notre entreprise et pourquoi désirez-vous travailler pour nous ? » Vous désirez certainement être prêt à répondre à une telle question. D’où l’importance de bien se documenter et de garder son journal de bord près du téléphone.

Bonne chance dans votre recherche d’emploi et souvenez-vous qu’il est toujours mieux d’avoir plus d’information que pas assez.